Организация и проведение конференций для корпоративных клиентов.

Корпоративные мероприятия- это особая форма корпоративной культуры, без которой невозможно существование успешной компании.

Агентство путешествий «Дилижанс» является многопрофильной и универсальной компанией, предоставляющей полный цикл туристических услуг, благодаря чему Вы можете запланировать любое корпоративное мероприятие как на территории России, так и за рубежом.

Основная задача конференций- взаимодействие участников, установление партнерских отношений, обмен информацией, новостями и опытом.

Организация и проведение конференции подразумевает большой комплекс мероприятий, сложный процесс, требующий квалифицированного подхода и четко поставленных задач. Компания «Дилижанс» предлагает планирование маршрута, подробный тайминг делового мероприятия, координацию административно-технического персонала. Таким образом, нашей главной задачей является обеспечение высокой эффективности корпоративного мероприятия за счет его тщательной подготовки.

Мы предлагаем полный спектр туристических услуг по проведению конференции:

• подбор места проведения
• разработка оригинальной концепции конференции
• бронирование авиа, ж/д билетов по всем направлениям
• бронирование отелей от «эконом» до «люкс» категории
• логистика (организация трансферов, vip-обслуживание в аэропортах, аренда автомобилей)
• аренда конференц-залов
• аренда переговорных комнат
• кейтеринговое обслуживание (организация кофе-брейков, фуршетов, коктейлей, гала-ужинов)
• организация технического обеспечения (экраны, флип-чарты, микрофоны, проекторы и т.д.)
• фото и видеосъемка, монтаж и брендирование
• координация и сопровождение конференции
• организация информационной стойки-ресепшн для участников с подбором временного персонала
• регистрация участников
• брендирование территории
• предоставление услуг переводчика
• аренда ресторанов
• работа ведущего, ди-джея, музыкальных и танцевальных коллективов
• организация культурно-развлекательной программы
• экскурсионное обслуживание
• паспортно-визовая поддержка
• формирование информационных пакетов для участников

Оптимизация и снижение затрат при организации и проведении конференции достигаются за счет прямых договорных отношении с авиаперевозчиками, логистическими компаниями, эксклюзивными условиями работы с отелями по всем направлениям.